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    中华医学集邮研究会建会10周年纪念活动于2009年4月11日在九朝古都、美丽的花城洛阳举行世界邮展之际同步进行,到会代表82人,来自17省32市的会员代表欢聚一堂,会议由中华医邮会河南分会筹办。
    特殊的非常时期
    1、世界邮展,在我们国家自1999年第一次至今相隔10年举办第二次,在我国举办人人都想观展,包括集邮爱好者和非爱好者及其亲属;
    2、时间正逢阳春4月春光明媚,春暖花开、踏青赏花的旅游季节,参观者都想带家属(子女),所以住宿问题成为一大难题;
    3、计划与变化,笔者于3月份就与洛阳铁路旅行社商议好,9号报到时即定旅游景点和返程车票,由其提供车辆,结果到时她们忙的不可开交,人人带团队、电话里听到声嘶力竭,连话都说不清的声音,一切计划全部落空;再加上洛阳缺少始发车卧铺票很紧张,甚至有的车次零点或2点非常不方便;好在洛阳理工学院有车,除参观旅游景点后将代表们送到郑州顺利返程,才弥补这一计划。②住宿费用,笔者于2月21日赴洛阳定床位时每人50元/天,3月9日去交定房押金变为60元,洛阳每年花卉期间要提价30%,所以到了4月份上升到80元;③会务服务组的成立与变化,原计划在本省各地市抽调1名年青人共5人参与会务服务正作,可距开会前10天左右,报名要求住宿的人猛增至80余人(原定60床位),亏对本省会员随各市区团队安排,只好从郑州抽调吴维郑(新会贝)、景郑发、杨明森等参与服务工作。④住宿的安排于3月9日就把房间号拿到手,由会务组统一安排,制成图表,年龄大的照顾在1—2楼,3楼为领导阶层即副会长、秘书长、网站站长便于商议工作,4楼为外省、市会员,5楼为本省及其它会员;结果到时有4名日本外宾和2名研究生就是不想离开,无奈只好临时调整和加床;以上都是因这特殊的非常时期所造成。
    统筹计划  精心安排
    由于会期时间短就要事先作好统筹计划:
    1.理想的选址:在洛阳市疾控中心的大力支持下会址选择在距展场较近、饮食卫生、廉价宿费、人身安全、就医方便、环境优美的洛阳理工学院国际学术交流中心的子衿宾馆。
    2.会员纪念品:除号召本省会员提供封、片、戳、纪念物外还应给会员留下一种与“世展”有关的纪念物,就选“展徽与吉祥物”个性化小型张,据说在洛阳卖到20元,笔者在省邮协买只须8元。特别是汝州市提供了品牌产品及资料袋还印上“中华医学集邮研究会建会10周年纪念”。
    3.入场券  执委会作的不好:时至会展临近还没有印好,并通知10号早上开幕时发放门券,这绝对不行,郑州市邮协田惠杰老师开车到洛阳就等在那里于7号晚取回,8号笔者带到洛阳;发门券还有一项规定:参加60城市巡展的20元1张,未参加的40元,我会定为会员20元,非会员35元以资区别,提前半个月已汇款1600元,笔者会前已垫支4000元。
    4.提前预定就餐标准:早餐、自助餐5元标准,一桌10人180元,每天每餐几桌都要预定好,必须精心策划,如10日中午带午餐(10元/人),11日中午要会餐(300元/桌),外面住的会员有多少心中无数,便定为8桌备1,平时6桌,5备1,什么时候回来都能就餐,最后一起结算;会员都反映“这次伙食比以往任何时间会议都好”。会员所交120元会务费都用在餐费、交通费、会议室费等。
    5.300名会员邮资片的撰写:以往开会都是由袁道平和刘淑兰等人昼夜加班,废寝忘食的填写:本次会议由王红专提供300张中医院的邮资片,提前由吴维郑(新会员)填写200张,陈惠媛写100张;由景郑发和杨明森二位盖上纪念戳由展场发出;唐功元秘书长带来300张,分发给各省、市代表;
    6.会员通讯录:在会议结束前每位代表可以带走一份“会议通讯录”吴维郑老师负责签到,曾多次修改,打印出全体参会人员通讯录,人手一份。
    7.代表须知:为了会员了解会期的各项安排,作到心中有数,避免每天各项活动都要通知,将“须知”贴在大厅内和会务组的门上,其中包括各项活动的时间与地点,以及各项收费标准,尤其是预备会的时间与地点。
    需要改进与建议
    1. 今后全国性活动,网上报名不可取,不能上网的人怎么办?月底出“通知”,边远地区的省份收不到,这就必将造成长途电话的频  繁不断“劳民伤财”,好在笔者印了40份通知进行分发:倡议各省成立分会,或对各省的副会长、理事发通知,各省进行串连,反馈一份回执表说明姓名、性别和返程车票;做到筹备会议的人心中有数,做好妥善安排。
    2.全国性活动给300名会员发信息,邮资片要提前写好,届时盖戳发走,省时省力;在何处办就由何处负责填写好。
    3.今后每次活动都要印一份通汛录,加强邮友间的熟悉和相互沟通,可避免在一起开会多次还记不住名字,更便于会后多联系。
    4.全体合影,应计划在提前或中间照,当日洗后发给代表,免去寄照片的麻烦,这次活动计划不周,没在洛阳洗,回到郑州再洗再寄,好在笔者99%的人都熟悉,寄发还不难,也占去一天时间。
  河南会员  鼎力相助
    筹备本会的开始就以分会的名义向各地、市发了一份通知,要求河南会员作为东道主,一定作好筹备及服务工作并提供带有河南特色的邮资封、片、折、 书等邮品赞助和邮品拍卖,  “众人拾柴火焰高”定把这次会议办好,为河南争光。全省各市都争先恐后,献出手中的邮品60一70份(少数的可进行拍卖)。
汝州市赞助品牌粉皮100大包,400小包,提斗100人份,孟诜邮资片2枚×75套,历年金卡120套;
    南阳市邮协《邮海巡航》书90本,杜全山老师的美术片90套,戳片90枚;
    周口市提供太和陵邮资片60枚,张辉赞助500元;
    开封市孙铭枢提供木板年画36枚,清明上河图80枚,徐文敬(新会员)清明上河图12枚×1套,菊花片等4套。
    郑州市会员  王红专  2009年贺年片4枚×60套,市中医院贺卡300枚(全国会员用),盖戳片200张;
    毕连华  资料袋90、09纪特邮票发行计划80:疾控中心09年贺卡0.8×70枚:牛年福满贺卡0.8×70:轻工学院1.20贺卡60,
宝鼎封0.6×60:
    吴维郑  邮政贺卡0.8×60,门卷120张,邮筒70,邮协信封60;
    杨超  海峡两岸通航封1.60×3,2.40×1;93年熊猫片15分×3枚;60分猴片2枚;
    姚根本  消防片12枚×10套;
    高琦  08年拜祖大典封 3.OO×60;
    陈惠媛  20分封×27,60分片×3,15分片×37;
    景郑发  08年新北光大集团0.8×60;
    丁秀荣  中非友谊封0.08×2,60分封×20
    邮情赞助  情深意浓
    于10日晚在小会议室进行邮品拍卖会,邮情赞助的有:
    新西兰朋友的赞助  骆庆明老师的二位新西兰邮友带来珍贵邮
品拍卖后赞助给会议作活动经费;
    台北  朱守一教授  很想来洛阳参观世展,但因有要事去美国,
往返机票已经订好,不能前来,寄宋邮品拍卖后赞助给会议;
    吴江市陈强局长和钱延林老师  住在会外的酒店,ll号上午参
加会议和中午宴会,每人只交一次会餐费40元便可,结果都按120
元会务费交的,赞助240元。
    唐功元秘书长  带来400元现金奖给汝州200元和王红专200
元。另带300枚邮资片发给每位发员。
    尹晋邮友  也将带来的邮品进行拍卖捐赠给会议。
    拍卖邮品和补贴给会议1002元,笔者意见作为医邮总会活动经
费没被同意。
    深情厚爱  反馈信息
尊敬的毕老师:您好!
    洛阳2009年世界邮展,让我们有幸相处了数日。对于您老及河南师友们的
  辛勤劳动,热情接待和敬业精神,留下了极为深刻印象。尤其是您老体贴入微的
  关心,认真负责的工作态度,深表敬佩之至,令我们蕲春一行3人颇为感动!在
  此谨致谢意!请代向王红专、杨明森、丁秀荣,高琦,陈惠嫒,景郑发,吴维郑
  等师友问好。
    谨祝
  健康快乐!
    (陈正兴)

毕大姐:
    您好!
    寄宋医学研究会成立十周年照片收到,谢谢。此次参观洛阳世界邮展暨医学
研究会成立十周年纪念活动,在您精心组织接待工作,安排非常细致周到,加上
河南邮友热情好客,非常成功,值得大家学习,在此深表感谢。
    我于13日晨7点与九江邮友翟银奎先生一路经汝州、开封返回九江。到达
汝州,高国光友开车到汽车站迎接住了一晚,在高国光、张全兴二位陪同下在汝
州玩了一下午,他们热情好客盛情招待,弄得真不好意思,非常感谢。14日又
坐汽车开往开封,又联系上孙铭枢邮友,买到2张卧铺票,游览开封各风景点,
很尽兴,我们2人均享受70岁以上老人免费参观,终了心愿。于翌日晨8时回
到九江,小孩来车站迎接,一路平安,再次对此行向东道主以及河南邮友热情好
客,深表感谢。
    敬祝
身体健康!阖家欢乐!
小弟:  (闵罗伟)

毕大姐:
    这次可把您累坏啦!我都感到心疼,79岁的老太太要应对六七十人的会议
活动,真是难为您啦!
    这次活动安排是成功的,大家都很满意。对您给我们的关注,再次表示感
谢……
    多保重!
    小弟:  (于海源)

毕老师:
    您好!
    感谢您在洛阳为大家的辛勤付出,您辛苦了。跟您在一起,使人感到如沐春
风般亲切温暖。在您身上体现出了“温良恭俭让”中华民族的传统美德。在我们
心中您是8O岁的年轻人。
    祝愿毕老师永远年轻!永远幸榴!
    保定邮协:  (吉忠杰)
  毕老师:
    特为您设计了两枚网络纪念片,以自娱自乐,王红专已在网上展出,调剂一
  下精神乐趣吧,望喜欢。
  另将洛阳相片寄去,我已做了修版处理,效果不一定好!留作纪念吧。
    祝:身体好,一切好!
    (陈明新)

  毕老师:
    在洛阳受到热情接待,十分感谢,向您学习;
    另有手机短信20余条,卢淳明老师:  “精心安排  细心照顾”:郭中秋老
  师的“安慰和鼓励”,更多会员“老当益壮,不减当年”。
(马恩运)

  结束语
    有好几位会员要求将这次会议总结一下,以利借鉴:作为东道主,
义不容辞承担会议的服务工作,代表们所想的,都是我们要做的,代
表们的满意程度,就是对我们的最高奖赏。
    毕连华执笔
2009年4月30日


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