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为了服务会员 让我们共同努力

    邮友入会之后,能收获友谊,收获邮识,收获邮品,他才会热爱这个“家”,长期“呆”在这个家里。虽然,本会中现有一批乐于奉献、不计得失的师友,但毕竟能量有限,并非是大多理事多在理事,委员都在委事。另一方面,从某种意义上讲,多方面的会务事无巨细由我主办的状况事实上徒增了失误与误会,不利于团结。因此,与某些兄弟邮会(如生肖、邮史)相比,我们之间的差距正在增大,为了本会的可持续发展,我希望看到的局面是:在崔会长的领导下,每方面的工作都有一位副会长负责,一位副秘书长落实;每一件事情都固定一人经办,并有相应的协作班子。为此,特向理事会、工作委员会、会员代表联系会提出如下看法与建议,请大家审议,请崔会长指正。
 一、要建立和谐的团队,先要有一个务实的理事会
     1、副会长分工后应自主大胆抓一条线,并能做到年前有计划,年终有总结。对全体会员的尽可能负责才是对会长的尊重与负责。按目前的分工是:杨教授国际交流及学术;柴源老师管组织;国良同志管邮展;徐明同志管宣传,我作常务工作。目前,还有些担子尚没有分摊到位,建议有关同志能明确表态。
     2、秘书长由秘书长和常务副会长推荐,由会长聘任的程序不失为一种好形式。“二大”后,本会先后聘任了方少华、骆庆明、徐治敏及郭中秋同志,请辞三年之后的吴畅同志现表示可以复出,建议唐秘书长能否就网站、邮展、学术、宣传、组织、财务等6个方面的职责进一步予以协商分工,并公布本人的主责与兼责。
     3、其他理事。各省理事无论人多人少,应在本次会上明确每省一名联系人(召集人),以便秘书长或常务副会长与之联系。其余理事应承担总会分配的专项工作,根据各专业工作委员会力量全面平衡后并经此次会议上商议后公布。
     4、尊重名誉副会长及理事,发挥他们的顾问作用及公关作用。事实上,目前有的名誉副会长对会务关注与投入胜过了在任理事和副会长。
 二、建成精英团队的保证是要有高水平的专业工作委员会
     理事头衔多少含有一些地区代表及荣誉性的成份,难免有些省(市)的理事务虚不务实。为了保持工作的贯性运转,我们仿照官办邮协组建了四个专业委员会,并确定由副会长兼主委,分别并选聘了有热心又有相应能力的副主任配合秘书处工作。兹就近年乃至本届期间的有关工作提出发下建议:
     1、请柴源、运生、红专同志议定以下问题:①会籍管理人员;②收缴会费人员;③会员生日祝贺常规化(固定一人届时发贺片,固定一人对60岁以上逢十者发贺词);④会章新加了“法人”、“名誉会长”、“名誉理事”、“荣誉会员”、“团体会员”、“永久会员”、“联谊会”、“专题小组”等条目的诠译,并有少量文字修改(会文另附);⑤落实发展北京、辽宁、内蒙、青海、西藏、澳门等地会员的责任人;⑥是否下达给每位理事发展新会员的1+1计划(含对外省)。
     2、请国良与到会的邮展委员商议:①给每名邮展委员下达每年点评会员邮集的文章及辅导会员制作新邮集的基本指标;②能否先后出版一框医学邮集及医学专题邮集汇编;③今后4年可组织的邮展活动(如戒烟、防毒与预防艾滋病巡回展;全国邮联誉的全国医学专题邮展;赴台邮展,小型国际邮展)。
     3、与会名相符,开展学术研究应是我们一项经常性的工作。基础工作是:①学术委员要确定自己的选题;②逐步成立专题组;如红十字专题、环境专题、医学邮政宣传戳、医学原地集邮、医学广告邮政用品、医学文献、医学集邮史、等等,我个人先推荐几个牵头人(略)……并形成决议。国际交流方面,有杨光午老师担纲,可否经过一段时间的联络,逐步带出几名外语水平较高的中青年医学邮友,一起参与活动,进而对会内产生影响,是否应设法扩大网站影响?通过网站和会刊推介国外有关资讯?请杨教授多予指导。国内的活动,我拟和振刚、冶敏、保祥等同志进一步商议。
     4、宣传方面,由于少华同志的无私奉献,中秋、曦颢同志的无比热情,庆明、家兴、庆泉、荣安、绍峰等同志的积极参与,本会网站方兴未艾,前途无量。建议分管宣传的徐明同志率总部所在地有关会友给予大力支持,并尽可能身体力行与大家打成一片(这是会员的呼声),同时为之落实各省市的通讯员(一是每省网站通讯员能做到每月不少于发贴二次,二是会讯通讯员不少于每月一稿)。
 值此时机,我想提个建议:会刊、会讯最好(最终)能实现在天津总部编发,如暂时有困难,则:一、由吴畅负责编辑会讯,以便我集中精力办会刊。能否与天津邮商议:从明年起,每年一集《医学集邮》以《天津集邮增刊》形式发行,增加英文稿(及英译),以及向国外发行(由杨教授、功元同志和我三人组稿编辑),同时,希望会议就编委成员再议一议。
     在宣委中,目前发挥务实作用较好的还有二人。一是王平同志为《中国集邮报》推出的中华医学邮人系列人物通讯文章。二是程梦龙高工为会刊校稿,为会讯编目,还自觉宣传本会,发展会员。讲到这儿,我想顺便提一句:我们是不是可以开展评选热心会员的活动(或者年度积极分子)。
     5、可持续发展的支撑是经费。近七年来,靠部分会友的支持,好不容易维持了本会目前这样地会务水平(一刊、一报、一站,每年至少一次大的活动)。为了可持续发展必须进一步加强财务工作,乃至争取社会资助,有否必要建立一个财务组,由一名副会长负责,一位副秘书长管理会费收支,明确会费标准与支出项目(有否需要规定得细一些?)还要有几名热心人长期搞公关,设法为邮展、网站和会刊弄到资助,乃至有一天建立基金。
     上述内容,可能有些罗嗦。但机会难得,希望各位与会者各述己见,会长们明确表态,以便形成决议实施。


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