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专题数据库的建立

1.前言
    依据1993年FIP专题委员会主席Dr. Ing. Giancarlo Morolli 在1993年台北亚洲邀请展时,曾说道专题资料是经过深入分析所获得的,当然啦!既然要深入分析,就必须整合、统计与分析,而且该次的演讲中,也谈到专题资料须由邮票表象,包括图案主要与次要部份,直接显示也必须具有邮政意义,也就是说在你收集的过程中,看到的学到的,日积月累有系统去整合,才能发挥这些功能。
    在计算机学上,所谓数据库乃是将数据与档案收集起来,并且按特定的目标来整理。按上述原理之下,一个数据库必须厘订的是数据的定义、数据的操作以及数据的控制。数据的定义是依使用者来下定义,才能帮助使用者有效率管理邮集,也只有使用者才能规范其理想数据型态,以及相关数据间的关联、数据格式与有效值。数据定义出来之后,可以依其属性,来作筛选、排序与重组,以及相关数据的组合,而变成另一个有用的数据库文件。数据库在假以时日,可以复制再与其它数据整合或连结,当然这些控制权须由使用者来设限,另外与邮友间分享权的控制也须使用者用心经营。
2.计划
 相关题目在很多专题题目被提起过,下列的题材只是笔者个人心得,并非全部可以荣项参考,当然也可以全部参考,再自己组装。
   图书馆,不管是地方或国家级图书馆,为了各行各业,在职或在学,便于查询数据,再怎么孤僻的数据,应该都可以找到,但在较深入的专题知识,可能就要其它管道才行,尤其是邮史类方面。邮政博物馆里面有图书室,邮博馆里有各类邮票目录与邮刊,也包括专题特展,这些都是很好的参考数据。在博物馆或地方文化局,为了庆祝某项成就,或某学者的研究成果展览等,这些也是很好的参考数据。在大约七十年头时,当兰戴维医师百年诞辰,小犬就读的玛玉托儿所(现今彰化基督教医院新址),就有展览会,所展示的相片包括当时兰戴维从英国来彰化传教行医的珍贵相片,当时也印制了不少相关明信片,只是当时不懂珍惜,这些数据包括连玛玉(兰戴维夫人)的切肤之爱故事(早期的皮肤移植),统统流失,想来相当可惜。
     百科全书亦是一个非常好的计划页纲领设计来源,因为百科全书全部行头,都有超过十巨册之多,不但花费不少且占很大空间,故目前图书型的百科全书已式微,取而代之为软件式百科全书,常见的有微软Encarta、Comptons’以及大英百科全书软件版,另外网络方面有大英百科全书网站,只是该网站必须是缴费会员才可使用。另一个是维奇百科全书网站,这是一个免费的百科全书网站,但如果你有乐捐,就可以提高等级获得更多的信息。在医学名人方面有一个网站名为whonameafterit,也跟维奇相同,只是你只能查医学名人相关信息而已。投影片9,为微软百科全书所列之心脏学章节,每一章节均可展开。
    专题集邮学会 不管是中国专题集邮学会或美国专题集邮学会,或其它专题集邮学会,均有发行刊物,或者会员研究心得报告,这些都是分享的,可以应用个人的集子。如要应用于邮文的写作方面,最好能书写清楚引用何处、何时、何人等相关信息,一来让读者能沿深研究,二来是尊重原作者。在网站上,也有许多专题集邮站,举例来说,如:眼科专题集邮网站、残障专题集邮网站,疟疾专题集邮网站等,都可以获益匪浅的。投影片10,是美国集邮学会分会编号101,为防痨票集邮学会,主题是防痨票的研究,并提供会员间的交接与买卖,亦有拍卖会之活动。美国专题集邮学会,或其它专题集邮学会,所发行的刊物里,有些会列出那些一般集邮刊物有刊载,那方面题材的文章,或则某学会、某学者专家发行特辑或专刊等信息,提供喜爱者去购买或收集该数据。投影片14,中华医学集邮研究会网站内所列之邮品,是1948年10月10日,在上海所举行之卫生展览会。
    美国专题集邮学会,有一个部门专门提供清单,可以为写信要求提供服务,会以电子邮件或信件方面寄送,价格也不同。有些专题集邮学会也会在其发行的刊物中刊载某专题清单,而且会再详细分门别类列出,此类较常被引用,甚至复制。
 投影片6,为维奇百科搜寻巧克力的结果,它列出他的章节,包括了名称学、历史、制程、健康等等信息,不但有章有节,又有文章,图文并茂,是很好的参考工具。投影片7为某医学史网站列出的霍乱流行的地图。
3.开展
  3.1由计算机集邮学来开展
    计算机在目前来说就像电视一样普及。一般大众与集邮人来说,使用计算机的机会大部份书写展页或上网站看消息、下载一些可用的信息等,电子表格偶尔也会用。事实上,计算机即使是市售的集邮数据库软件,也不一定符合每一个人所须。但只要你有心想学,多使用几次,就能驾轻就熟了。在微软的软件中,以Access来做数据库是最好再也不过,你可以建立你所须要的字段,对索引的建立也不是很困难,有了索引,各数据库要关连也不难,数据库也就愈作愈大,以「医师」的数据库来说,这是名人传记方式来管理数据,先输入医师们的生卒年份、国籍、专长以及生平事迹,当然啦由姓与名四码来列出主索引,假以时名,再以专长来排序或筛选,列出各专长领域的数据库,另外再加上更详细的次分类,再排序分类,就可以作出另一领域的数据库,如果再整合封戳、邮票的数据,要做邮集的雏形就出来了。
  3.2 由邮品来开展
     由自己已有之邮品,依其比率各立章节成立邮集。
4.邮识
  4.1一般与特殊集邮知识
    有关一般与特殊集邮知识方面,在邮刊的领域也是海阔天空的,并没有限制那一类型的集邮杂志,举列来说,在美国集邮协会的「集邮人」杂志中常提到一些邮政史,例如:美国战时军邮封戳,谈到在受伤病患,寄出他由海外回到美国本士时,透过陆军部以紫心勋章封(Purple heart)报平安,在该封正面与背面,都有详细的军邮路的纪录,让人眼目为之一亮,受益真是不少。而邮展方面,当然最重要的还是专题类的欣赏,观赏参展者的邮集,除了外观之外,里面也有很多邮识可供参考与学习,当然啦!参加的层面,可以是在国内,也可以到国外去观摩,或是影印一本参展邮集,那就更加方便。在邮商方面,不管是国内或国外,大部份都是在集邮领域稍有名气的集邮家,再集而优则商,只要你开口,大部份都会尽其所能,提供信息给你。前提当然必须多看多问,可就以多学习到。
  4.2一般特殊知识
    语说:「没知识就须多看电视!」这句话谈的并不是指连续剂,或漫无目标的电视节目,不管是有线或无线的电视节目,都会刊登在每天的报纸上,从节目表中可以列出那些值得你去查访的。有关这方面的专题知识,最不容易的是,有时你会漏掉,就算没漏掉,看了之后,如何变成有用的数据才是最重要的,笔者较常看的科学节目有美国国家地理频道以及discovery频道,所幸相关专业知识,有时他们会发行CD可在坊间购得,以供保存与参考。
    杂志方面,各种相关专题或专业杂志,会怎么专都没问题,问题倒是这方面领域须长时间,每年也须拨时间整理年度目录,分门别类,再登录于集邮书刊杂志数据库中,往后才不会茫茫大海,找不到你要的数据。
 计算机方面,也可以增加这个领域的数据,包括网络与市售软件,看到适用的,马上复制,又可贴上新的活页夹中,而且须不时的存档,烧录在CD里面,且须注明清楚。投影片12 与13是笔者与国外邮商鱼雁往返中,得到的邮识,是有关美国地方邮局的邮改史。
 5.品相与稀有性
    不管是自己创立的数据库,或是市售的集邮数据库,品相认真详细的填写,是管理你邮集的一大帮手,有关新邮或封戳片等分类等级,都有明确的分类规则,在你想参展时找邮品,就比较容易从邮品,当中找出较为适当的参展品出来,如果只是赏玩或撰写邮文,你也可以拿捏从邮品中,那几个邮品,可以让邮友更清楚知道你想说的事务。
    投影片16,是美国佛罗里达一群来自阿根廷的邮商所经营的网拍目录,表面有一些邮品的叙述及史考特目录号码与市场价格等信息。
    在邮商当中,有的亦是先前是专题集邮家,在接洽中,可以获得相当不少的信息,更因此而增加了你的邮趣。也有只提供某部邮集拆散,分售众多邮友,这方面的信息就很乱了,如果来源并不是很清楚,只是搜购了某人的邮集,也没有参展过,那有关邮品,就须小心谨慎了,说不定会有伪品或劣品,但相对性价格上会有折扣。投影片17,为邮商所提供的美国宾州费城地方邮局,三部曲信息。
 


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