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2006中华医学集邮展览中的瑕疵

    2006中华医学集邮展览于10月4-5日在广州邮政博览馆举行,作为组织者之一,我全程参与了这次活动,活动举办得十分成功,但成功的背后还是有一点瑕疵,希望在以后的活动中能吸取经验教训,把以后的活动办得更加成功。
     发行马片:本次邮展中我们印制了一枚马踏飞燕加印片,经过反复的酝酿,由梁振刚先生选定了《炙艾图》为马片的主图,在众多的古画中,与医有关的数量极少,对于选用这画几乎所有的会员都是赞成的。我看了我们的图稿,是十分清晰的,遗憾的是,印刷出来,有点模糊。我们的邮展目录和工作人员证都采用了这幅图,我最喜欢的就是工作人员证,不但清晰,颜色鲜艳,且是画的全景。我作为参与者之一,多次看了图稿,没有提出太多意见,负有很大责任,由于当时比较匆忙,没有充分征询大家意见,以后制作马片或者其他邮品,应该至少提前2个月公布方案,以便广泛征求意见。马片发行5000枚,赠送了1100枚,以后也要控制在20%以内。马片在邮展期间非常售欢迎,剩下不多,已经达到收支平衡。后来想加印1000枚,交由马踏飞燕研究会等出售,但邮局告知5000枚起印,加印也必须从5000开始。因此,建议以后一开始我们就预定6000枚。
     错别字:我们的马片、目录等有一个英文单词错了,应该是PHILATELIC,而我、梁医生等多人都没有及时发现,最后台湾萧士诚先生发现时,已经为时已晚。在此,向大家道歉,以后一定要吸取教训,认真校对。
     征集邮集:为举办本次邮展,我们已经提前几个月征集邮集,但直到邮展前半个月,邮集还没有确定下来,题目不断地更改,给制作展品目录增加很多麻烦。有些答应参展的邮集迟迟不寄来邮集,直到邮展装框前1天,我总算收齐邮集。以后希望作者们能尽快有一个明确答复,并至少提前10天把邮集寄到征集员手中。
     日程表:我到广州后已经看到了在邮展目录中的日程表,还有在组委会房间门上贴着的日程表,但有些细节还不够,有些人找不到地方,例如哪一餐在什么地点,哪些自己解决,集邮论坛在什么地点举行最好能做成表格,每人一份。
 获奖证书:我花了一天多的时间,设计并用激光打印机打印出80多张获奖证书,但很多人不太满意,认为必须重新再设计。幸好我会人才济济,在是获奖成绩揭晓的当天晚上,方少华连夜加班,设计了新的获奖证书,效果明显好于我的设计稿。第二天由王晓强送某广告公司打印,并在颁奖会前顺利交由崔以泰会长、常增书会长签名,当天下午获奖者就能高高兴兴地拿到崭新的获奖证书。起初我还是有点不愉快,因为那毕竟是付出的心血,竟一下子变成废纸,但看到新的证书是那么的精美,也就无话可说了。常增书会长还挺幽默,把我设计的一张收藏起来,说这是一件“未采用的设计图稿”,要好好收藏,把在场的人都逗乐了。建议以后也要提前把证书设计好,征求大家意见,并预先联系印刷单位,把准备工作做得更充分一点。
     上框:在上框前,童会长已经做好细致分工,本来我监督邮集上框全过程,但后来因为评委们要开筹备会,所以未能到场。邮展开幕的那天,在评审过程中才发现有错误,分别是毕连华的《眼镜》与姚健春的《眼镜》,江主民的《艾滋病》与毕连华的《艾滋病》位置换了,幸好我及时发现,并告知评委,才不至于错评邮集。看来以后装框时一定要做好核对,尤其是题目相同的邮集。
     人员配备:本次邮展的台前幕后绝大多数工作都是本会会员完成,由于没有专职邮协工作人员,所以很多会员都非常忙碌而且得不到充足的休息,有些首次来到广州的朋友,都没有时间游览广州。因此,建议以后举办类似活动时,向当地集邮协会申请1-2名专职邮协工作人员,工作1-2天(午餐由本会负责),以减轻组委会的工作压力,让远方的客人能轻松一点。


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