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2005年江苏省会员南通联谊会

    6月20日晚上,沈国良副会长打电话给我,请我联系江苏省内的会员,利用“南通博物苑”邮票首发仪式的机会,到南通一聚,由于去年浙江临安会议期间,童正祥副会长就已提出建议,我和沈副会长决定,由他联系南京会员和黄步军,安排在南通的食宿、行程。我负责联系其他会员。
     我最早联系到的是练仪、王家兴、王子安、陈士明、成广林、花永明,他们都答应一定去南通,然后我给其他会员都寄去了明信片,说明事由,并写明我的单位和家庭电话,希望他们都能参加这次活动,并要求他们将正确的电话号码告诉我以便联系。很快,钱延林和储农有了回音由于工作的身体原因不能成行。我从钱延林处知道了李国兴的电话号码,经过联系,得知最近他的科室内只有一人上班,所以也不能参加活动。经过一番联系后,除南京南通外,虽然能去的会员包括我在内只有7人,但是我想这次聚会有十个人参加应该不成问题。
     7月初,我与沈副会长商量给会员发邮品的事情,沈副会长比较为难,毕竟没有经费来源,最后决定各尽其力,由我通知与会者,请他们各自与黄步军联系,告之自己的行程安排和需购邮品的种类和数量。7月8号我与黄步军联系,请他根据来电情况,安排住宿及邮品数量,然后分别给准备去南通的会员打电话,请他们直接和黄步军联系。临行前几天我接到了王家兴和花永刚的电话,他们都因为工作忙不能去南通。
     7月15日上午10时许,我独自一人坐快客去南通,于下午2点左右抵达,乘4路公交车到君都大酒店。在酒店服务台,服务员对我的问话一脸茫然。于是我联系黄步军,原来是酒店老总忘记了这件事(老总是黄的朋友),一切入住手续办妥后已经是3点多了。过了一会儿,王子安也来了,我们闲聊了几句,王子安取出带来的邮册,让我欣赏他的红十字专题的邮品。4点钟不到黄步军也来了,他热情邀请我们去他家看他的藏品,在他家楼下时,老黄军接到了王家兴和成广林的电话,他们也不能来了,有点令人扫兴。在老黄家的阁楼里堆满了各式藏品,阁楼中间有摆着一张办公桌,旁边是一张床,有时忙累了太晚了,他就睡在这里。我们在一起聊的很开心,这就是收藏的乐趣之一吧。晚上老黄热情款待了我们,随后就赶去取预订的邮品。8点左右,我洗完澡正躺在床上听老王讲他在国外的经历,突然服务台打来电话说有人找,我们几乎同时想到是练老的电话,我赶紧穿衣下楼,果然不错,练老是下午到的,遇见几位邮友,已经用过晚饭,其中一位金坛邮友想加入我们的研究会,所以一起过来了,我们在大堂坐下聊了起来。正当我们高兴时,老黄拎着邮品进来了,一见练老十分高兴赶紧去安排房间,经过一番交涉后我和老黄从505房间搬到410房间,在房间里,老黄将邮品分给我们3个人后,几次想走都被我们拉住,9点20分,老黄终于坐不住了我们将他送到门外,约定下次再见。老黄心直口快,热心助人,以后他一定会收到更多更好的藏品,交到更多更好的藏友。送走老黄后,我无遐和他们交谈赶紧开封开片,直到次日凌晨1点。
     早上5点我起床后将要寄的邮品清点无误后,与练老、王老下楼吃早饭,然后匆匆道别,因为我还有重任在身:接车。我们单位的院长、书记、工会主席等几人也参加了这次活动,这说明单位的领导非常支持集邮活动。我通过电话和单位的驾驶员将行车路线说明后,利用间隙时间找邮局、买信封,将几枚邮票贴上,自然封寄出。
     10点钟之前,我赶到了博物苑,签名和盖戳的人很多,戳的种类不少,我只选中三只,封片上“临”戳是必有的,片上盖上“南涫”、“中涫”,封上有对应的戳。10点半我终于完成了所有事情,这时院长、书记、工会主席也先后盖到了戳。11点钟左右我们一行人满载而归。
     这次的活动,由于种种原因,仅有四人参加聚会,但我想有了第一次,就会有第二次、第三次……,这只是一个开始。沈副会长提议在10月份的“十运会”期间,我们再相聚,我期盼下次有更多的会员参加活动。
     通过浙江临安和南通这两次活动,我得到了一些体会:
     1.我们虽然是一个民间团体,但大家也应该具备团队精神,这并不单纯指参加活动,平时也要有一定的联络,目前最大的问题是打电话找不对人,发通知也没有回音。
     2.会费应按时收缴,收支明细应清晰,需要有专人做账,做好一年的预算,除了会刊、会讯外,要留一定比例的金额用于会内制作邮品,这样邮品就能得到更好的质量保证,邮品按各人缴纳会费的情况寄给。邮品是联系会员的最好工具。
     3.会刊、会讯要提高内在质量,一是要提高文章水平,二是避免错别字的出现。
     4.希望改变会内与会员的联系方式,会员之间仅靠聚会联系这是不够的,由于各种原因上网的会员还是比较少的。
     最后我非常感谢这次与我同行的王子安和练仪,感谢为我们热心服务的黄步军,希望收到邮品的会员能喜欢,由于各种原因没有收到邮品的会员不要抱怨,以后机会还很多,如果大家都来参加,我们研究会的队伍就会越来越壮大。


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